Reisekostenerfassung

Reisekostenerfassung

KPSC Classifier

Reisekostenerfassung

Die Genehmigung der Geschäftsreise kann über einen Freigabeprozess erfolgen. Die Reisekostenerfassung kann über SAP, FIORI, WEB oder Mobile Device Oberfläche erfolgen und vom Mitarbeiter ergänzt werden. Es besteht die Möglichkeit, die Reisekostendaten an SAP HCM zu übergeben oder eine direkte SAP FI-Buchung durchzuführen. Schon während und auch nach der Geschäftsreise können alle anfallenden Belege über ein Mobile Device digitalisiert und mit der Geschäftsreise verknüpft werden. Alle hinzugefügten Reisekostenbelege werden automatisch archiviert und stehen allen nachfolgenden Bearbeitern im Workflow in digitaler Form zur Verfügung. Nach der Freigabe der Reisekostenabrechnung kann diese in der HR Abteilung oder in der Finanzbuchhaltung ohne weiteren Erfassungsaufwand gebucht werden. Am Ende wird ein Prozessprotokoll erstellt, archiviert und verknüpft.

Reisekostenerfassung

Vorteile auf einen Blick

Zeitersparnis in der Reisekostenerfassung

Effiziente Reisekostenerfassung

Prozess Sicherheit (Compliance)

Vereinfachte Prüfung, Freigabe und Buchung

Geschäftsreise per Workflow digital genehmigen

Papierloses Einreichen der Belege über Mobile App

Der Prozessablauf

Reisekosten erfassen

Erfassen Sie die Reisekosten im SAP, in der Weboberfläche oder am Mobile Device.

Reise vervollständigen

Reisezeitraum und Verpflegung ergänzen, Spesenbelege hinzufügen. Wegstrecken, Kilometer, Kennzeichen, Start und Zielort angeben.

Freigabe

Automatische Übergabe in SAP und Bereitstellung im Freigabe Workflow. Direkte Freigabe in der SAP Oberfläche.

Reisekosten Weiterverarbeitung

Die Reise wird direkte an das SAP HCM Modul übergeben. Die Personalnummer wird automatisch erfasst. Eine Daten Bereitstellung an einen externen Dienstleister ist möglich.

Wir sind persönlich für Sie da

Optimieren Sie Ihren Purchase to Pay Prozess

Vereinfachter Beschaffungsprozess. Durchgängig effiziente Prozesse im Einkauf - Von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung. Automatisierte, digitalisierte Anlage, Prüfung und Freigabe der Beschaffung. Die Bestellung kann direkt aus dem Beschaffungsantrag per Mail an den Lieferanten übersendet werden.

Erfassen und prüfen Sie eingehende Auftragsbestätigungen, bzw. Bestellbestätigungen mit Effizienz und Transparenz. Abweichungen zur SAP-Bestellung sind auf einen Blick ersichtlich. Auftragsnummern, Bestellmengen, Preise und Materialnummern werden zuverlässig automatisch erkannt.

Automatisches Erfassen von Lieferscheinen. Mobile Prüfung und Bearbeitung. Prozesssicherheit durch automatische Bearbeitung. Der Wareneingang kann bei Übereinstimmung der Stückzahlen automatisch gebucht werden.

Wareneingangserfassung

Prüfen Sie die Ware direkt am Anlieferort und erfassen Sie die Lieferung direkt mobil vor Ort.

Retourenbuchungen vereinfachen. Gutschriftsanforderung oder Belastungsanzeige automatisch erzeugen.

Erfassungsaufwände reduzieren durch automatisierten Rechnungseingang. Durchlaufzeiten verkürzen. Maximale Transparenz mit aktuellem Status aller Eingangsrechnungen.

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