Auftragsbestätigung

Auftragsbestätigung

KPSC Classifier OC

Auftragsbestätigung

Erhalten Sie Ihre Auftragsbestätigungen, bzw. Bestellbestätigungen weiterhin wie gewohnt per E-Mail, EDI, Fax oder Papier. 

Die Lösung liest alle relevanten Daten wie Menge, Materialnummer, Preis, Liefertermin, usw. und vergleicht diese mit den Bestellpositionen. Abweichungen werden sofort erkannt und automatisch in die SAP-Einkaufsbelege übernommen. Stimmen die Bestellpositionen überein, bestätigt das System automatisch.

Mit der Software für Auftragsbestätigung gewinnen Sie wertvolle Zeit, um sich auf die wertschöpfenden Tätigkeiten im Einkauf zu konzentrieren.

Eingehende Auftragsbestätigungen

Vorteile auf einen Blick

Bis zu 60% Zeitersparnis

Reduzierung von Fehlern

Keine manuelle Ablage

Sicherheit in der Materialversorgung

100% Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Keine Änderung für die Lieferanten

Der Prozessablauf

Belegeingang

Sie erhalten alle Auftragsbestätigungen / Bestellbestätigungen von Ihren Lieferanten wie bisher per Papier, E-Mail, Fax und EDI.

Auslesen

Alle für Sie relevanten Informationen (Liefertermin, Preis, Menge, aber auch Materialnummer usw.) werden auf dem Dokument von einem selbstlernenden System (auf Basis künstlicher Intelligenz) gelesen und interpretiert.

Bestätigen

Alle Positionen ohne Abweichung, aber auch die Positionen innerhalb Ihrer vorher festgelegten Toleranzgrenze können automatisch bestätigt werden. Mit Ihrem Lieferanten klären Sie nur noch die Positionen mit Abweichung.

Prüfen

Auf einen Blick haben Sie Transparenz über alle Bestellbestätigungspositionen oder auch nur die Positionen bei denen es eine Abweichung gibt. Dokumente sind direkt in der Vorschau zu sehen. Ein direkter Sprung in die Bestellung, Einkaufsinfosatz, Materialstamm. Starten Sie eine Workflow um Sachverhalte zu klären und zu protokollieren. Lassen Sie Einteilungen bei Teillieferungen automatisch anlegen.

Ablegen

Die Bestellbestätigung wird automatisch archiviert und mit dem SAP Beleg verknüpft. Sie sparen sich nicht nur die Zeit für die manuelle Ablage, sondern müssen auch beim nächsten mal nicht lange nach dem Dokument suchen.

Wir sind persönlich für Sie da

Optimieren Sie Ihren Purchase to Pay Prozess

Vereinfachter Beschaffungsprozess. Durchgängig effiziente Prozesse im Einkauf - Von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung. Automatisierte, digitalisierte Anlage, Prüfung und Freigabe der Beschaffung. Die Bestellung kann direkt aus dem Beschaffungsantrag per Mail an den Lieferanten übersendet werden.

Erfassen und prüfen Sie eingehende Auftragsbestätigungen, bzw. Bestellbestätigungen mit Effizienz und Transparenz. Abweichungen zur SAP-Bestellung sind auf einen Blick ersichtlich. Auftragsnummern, Bestellmengen, Preise und Materialnummern werden zuverlässig automatisch erkannt.

Automatisches Erfassen von Lieferscheinen. Mobile Prüfung und Bearbeitung. Prozesssicherheit durch automatische Bearbeitung. Der Wareneingang kann bei Übereinstimmung der Stückzahlen automatisch gebucht werden.

Wareneingangserfassung

Prüfen Sie die Ware direkt am Anlieferort und erfassen Sie die Lieferung direkt mobil vor Ort.

Retourenbuchungen vereinfachen. Gutschriftsanforderung oder Belastungsanzeige automatisch erzeugen.

Erfassungsaufwände reduzieren durch automatisierten Rechnungseingang. Durchlaufzeiten verkürzen. Maximale Transparenz mit aktuellem Status aller Eingangsrechnungen.

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