Vertragsmanagement
KPSC Classifier CM
Vertragsmanagement
Prozessübergreifende Anlage/Ändern von GP-Stammdaten
In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist ein effizientes Vertragsmanagement entscheidend für den Erfolg und die Sicherheit von Unternehmen. Vertragsmanagement spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von Geschäftsbeziehungen, der Minimierung von Risiken und der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Um diesen Prozess sicher und nachvollziehbar zu gestalten, hat die KPSC das Classifier Modul CM entwickelt. Dieses Modul automatisiert die Verwaltung von Vertragsdaten und -dokumenten, wodurch Geschäftsprozesse effizienter und fehlerfreier werden. CM ermöglicht eine Echtzeit-Analyse der Vertragsdaten, unterstützt die digitale Unterschrift von Verträgen und gewährleistet die Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsstandards. Durch die kontinuierliche Optimierung und transparente Verwaltung maximiert CM den Wert der Verträge und verbessert die Entscheidungsfindung, was zu einer deutlichen Effizienzsteigerung im Vertragsmanagement führt. Die dynamische Berichterstellung und umfassenden Dashboards bieten einen klaren Überblick über wichtige Vertragskennzahlen, während die Risikoanalyse dazu beiträgt, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Diese Funktionen helfen Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Nutzung ihrer Verträge im Unternehmenskontext zu maximieren.
Key Facts:
- Prozessgestütztes Vertragsmanagement
- Workflow-Optimierung
- Ideales Handling von Geschäftsprozessen in Zusammenhang mit Mietverträgen, Abos und Wartungs-/Serviceverträgen direkt in SAP Belegflüssene
- Nahtlose SAP-Integration (SAPzertifiziert)
- E-Signatur
- Individuelle, konfigurierbare Dashboards
Vertragsmanagement
Vorteile auf einen Blick
Der Prozessablauf
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Vereinfachter Beschaffungsprozess. Durchgängig effiziente Prozesse im Einkauf - Von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung. Automatisierte, digitalisierte Anlage, Prüfung und Freigabe der Beschaffung. Die Bestellung kann direkt aus dem Beschaffungsantrag per Mail an den Lieferanten übersendet werden.
Erfassen und prüfen Sie eingehende Auftragsbestätigungen, bzw. Bestellbestätigungen mit Effizienz und Transparenz. Abweichungen zur SAP-Bestellung sind auf einen Blick ersichtlich. Auftragsnummern, Bestellmengen, Preise und Materialnummern werden zuverlässig automatisch erkannt.
Automatisches Erfassen von Lieferscheinen. Mobile Prüfung und Bearbeitung. Prozesssicherheit durch automatische Bearbeitung. Der Wareneingang kann bei Übereinstimmung der Stückzahlen automatisch gebucht werden.
Prüfen Sie die Ware direkt am Anlieferort und erfassen Sie die Lieferung direkt mobil vor Ort.
Retourenbuchungen vereinfachen. Gutschriftsanforderung oder Belastungsanzeige automatisch erzeugen.
Erfassungsaufwände reduzieren durch automatisierten Rechnungseingang. Durchlaufzeiten verkürzen. Maximale Transparenz mit aktuellem Status aller Eingangsrechnungen.