Geschäftspartnererfassung

Geschäftspartnererfassung Prozess

KPSC Classifier BP

Geschäftspartnererfassung

Während der Erfassung von Rechnungen und Kundenaufträgen wird ein Sub-Workflow gestartet. Der Prozess ermöglicht die Erfassung, Prüfung und Freigabe fehlender Stammdaten im Eingangsdokument.  Nach Abschluss des Geschäftspartnererfassung Prozesses, werden die zwischenzeitlich „on hold“ gesetzten Eingangsrechnungs- oder Kundenauftrag Erfassungsprozesse automatisch mit den zuvor erfassten Stammdaten angereicht und „reaktiviert“.
Während des Prozesses werden alle hinzugefügten Belege archiviert und mit dem SAP Kreditoren-/Debitorenstammdatensatz verknüpft. Zusätzlich generiert der KPSC Classifier am Ende ein Prozessprotokoll, das ebenfalls archiviert und verknüpft wird.

Geschäftspartnererfassung

Vorteile auf einen Blick

Verbesserte Datenqualität mit deutlich reduziertem Erfassungsaufwand

Automatisierte Workflows beschleunigen das Anlegen der Geschäftspartner inklusive Bankdaten

Fehlende Stammdaten können erfasst, geprüft und freigegeben werden

Transparenz welcher Sachbearbeiter Stammdaten angelegt oder geändert hat

Prozessicherheit durch Vier Augen Prinzip und Auto- Protokollierung

Bereinigung von Dubletten in den Stammdaten

Der Prozessablauf

Geschäftspartner anlegen

Geschäftspartner werden inklusive der Bankdaten Prozessgestützt im Kreditoren- und Debitorenstammsatz erfasst und ergänzt.

Geschäftspartner vervollständigen

Änderungen und Vervollständigungen der Daten können alle berechtigten Mitarbeiter veranlassen und im Bearbeitungsprotokoll nachvollziehen.

Rückfrage

Während des Prozesses können jederzeit Rückfragen an die Fachabteilungen gestellt werden. 

Freigabe

Nach Prüfung im Vier-Augen-Prinzip erfolgt die Freigabe der erfassten, bzw. geänderten Stammdaten.

Workflow Ende

Compliance und Prozesssicherheit wird durch automatische Protokollierung und Archivierung des Änderungsprotokolls garantiert. 

Wir sind persönlich für Sie da

Optimieren Sie Ihren Purchase to Pay Prozess

Vereinfachter Beschaffungsprozess. Durchgängig effiziente Prozesse im Einkauf - Von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung. Automatisierte, digitalisierte Anlage, Prüfung und Freigabe der Beschaffung. Die Bestellung kann direkt aus dem Beschaffungsantrag per Mail an den Lieferanten übersendet werden.

Erfassen und prüfen Sie eingehende Auftragsbestätigungen, bzw. Bestellbestätigungen mit Effizienz und Transparenz. Abweichungen zur SAP-Bestellung sind auf einen Blick ersichtlich. Auftragsnummern, Bestellmengen, Preise und Materialnummern werden zuverlässig automatisch erkannt.

Automatisches Erfassen von Lieferscheinen. Mobile Prüfung und Bearbeitung. Prozesssicherheit durch automatische Bearbeitung. Der Wareneingang kann bei Übereinstimmung der Stückzahlen automatisch gebucht werden.

Wareneingangserfassung

Prüfen Sie die Ware direkt am Anlieferort und erfassen Sie die Lieferung direkt mobil vor Ort.

Retourenbuchungen vereinfachen. Gutschriftsanforderung oder Belastungsanzeige automatisch erzeugen.

Erfassungsaufwände reduzieren durch automatisierten Rechnungseingang. Durchlaufzeiten verkürzen. Maximale Transparenz mit aktuellem Status aller Eingangsrechnungen.

Share by: