Zahlungsavis digital, nachvollziehbar und effizient bearbeiten
Mit dem Modul Payment advice können schriftlich vorliegende Zahlungsavisen durch systemunterstützes Abweichungs-Customizing einfach im Classifier geprüft werden. Die Abweichungen werden via Ampel zu jeder Position berechnet und dargestellt. Offene Posten können beim Zahlungsausgleich automatisch zugeordnet werden. Aus der erfassten Zahlungsavis kann aus dem Prozess manuell ein Zahlungseingang (F-28) gebucht werden. Prüf- und Freigabeschritte können zu jedem Zeitpunkt in den Prozess eingebunden werden.
Key Facts:
Zahlungsavise
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Vereinfachter Beschaffungsprozess. Durchgängig effiziente Prozesse im Einkauf - Von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung. Automatisierte, digitalisierte Anlage, Prüfung und Freigabe der Beschaffung. Die Bestellung kann direkt aus dem Beschaffungsantrag per Mail an den Lieferanten übersendet werden.
Erfassen und prüfen Sie eingehende Auftragsbestätigungen, bzw. Bestellbestätigungen mit Effizienz und Transparenz. Abweichungen zur SAP-Bestellung sind auf einen Blick ersichtlich. Auftragsnummern, Bestellmengen, Preise und Materialnummern werden zuverlässig automatisch erkannt.
Automatisches Erfassen von Lieferscheinen. Mobile Prüfung und Bearbeitung. Prozesssicherheit durch automatische Bearbeitung. Der Wareneingang kann bei Übereinstimmung der Stückzahlen automatisch gebucht werden.
Prüfen Sie die Ware direkt am Anlieferort und erfassen Sie die Lieferung direkt mobil vor Ort.
Retourenbuchungen vereinfachen. Gutschriftsanforderung oder Belastungsanzeige automatisch erzeugen.
Erfassungsaufwände reduzieren durch automatisierten Rechnungseingang. Durchlaufzeiten verkürzen. Maximale Transparenz mit aktuellem Status aller Eingangsrechnungen.