Zahlungsavis (PA)

Zahlungsavise

KPSC Classifier PA

Zahlungsavise


Zahlungsavis digital, nachvollziehbar und effizient bearbeiten

Mit dem Modul Payment advice können schriftlich vorliegende Zahlungsavisen durch systemunterstützes Abweichungs-Customizing einfach im Classifier geprüft werden. Die Abweichungen werden via Ampel zu jeder Position berechnet und dargestellt. ​Offene Posten können beim Zahlungsausgleich automatisch zugeordnet werden.​ Aus der erfassten Zahlungsavis kann aus dem Prozess manuell ein Zahlungseingang (F-28) gebucht werden. ​Prüf- und Freigabeschritte können zu jedem Zeitpunkt in den Prozess eingebunden werden.


Key Facts:

  • Vereinfachte Prüfung des Zahlungsavis durch Prüfung der Preisabweichung​
  • Erfassung der Zahlungsavis​
  • Direkte Verbuchung des Zahlungseingangs auf Debitor​
  • Visuelle Dokumentenprüfung​
  • Individuell konfigurierbarer
  • Freigabeprozess


Zahlungsavise

Vorteile auf einen Blick

Fehlerhafte Ware kann sofort zum Lieferanten retouniert werden

Defekte oder fehlerhafte Ware wird erkannt und gebucht

Prozess Sicherheit - Einhaltung der Compliance Richtlinien

Beschleunigung der Retourenprozesse

Ablösen von Formular Prozessen (Papier, E-mail)

Prozesssicherheit durch Archivierung und Verknüpfung der Vorgänge

Der Prozessablauf

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Wir sind persönlich für Sie da

Optimieren Sie Ihren Purchase to Pay Prozess


Vereinfachter Beschaffungsprozess. Durchgängig effiziente Prozesse im Einkauf - Von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung. Automatisierte, digitalisierte Anlage, Prüfung und Freigabe der Beschaffung. Die Bestellung kann direkt aus dem Beschaffungsantrag per Mail an den Lieferanten übersendet werden.

Erfassen und prüfen Sie eingehende Auftragsbestätigungen, bzw. Bestellbestätigungen mit Effizienz und Transparenz. Abweichungen zur SAP-Bestellung sind auf einen Blick ersichtlich. Auftragsnummern, Bestellmengen, Preise und Materialnummern werden zuverlässig automatisch erkannt.

Automatisches Erfassen von Lieferscheinen. Mobile Prüfung und Bearbeitung. Prozesssicherheit durch automatische Bearbeitung. Der Wareneingang kann bei Übereinstimmung der Stückzahlen automatisch gebucht werden.

Prüfen Sie die Ware direkt am Anlieferort und erfassen Sie die Lieferung direkt mobil vor Ort.

Retourenbuchungen vereinfachen. Gutschriftsanforderung oder Belastungsanzeige automatisch erzeugen.

Erfassungsaufwände reduzieren durch automatisierten Rechnungseingang. Durchlaufzeiten verkürzen. Maximale Transparenz mit aktuellem Status aller Eingangsrechnungen.

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